Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Jean-d'Angély, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Sous la responsabilité du responsable du service Animation et scolarité - enfance - jeunesse, l'Agent en charge des accueils et de l'assistanat :
- Apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information et d'accueil (Animation et activité festives, évènementiels, et animations Ville, bâtiment MVE),
- Assure les missions liées aux affaires scolaires,
- Assure un renfort administratif au sein du pôle en cas de besoin.
Missions / conditions d'exercice
** Assurer le secrétariat du service en charge des animation, activités festives et évènementiels :
- Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions,
- Assister le responsable de service Animations (logistique, etc.),
- Rédiger et mettre en forme des travaux bureautiques (comptes rendus, notes, courriers, etc.),
- Alimenter les tableaux de bords (projets, budgets, rétroplanning, etc.),
** Participer à l'organisation des animations Ville.
- Assurer et suivre des animations programmées,
- Coordonner les actions des différents services,
- Répertorier les matériels et matériaux nécessaires à l'activité,
** Assurer les missions liées aux affaires scolaires :
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